Referat af den ordinære generalforsamling onsdag den 27. februar 2008
Generalforsamlingen blev afholdt i Kammerrådensvej 15, 2970 Hørsholm
Aftenen startede klokken 19:30, hvor afdelings formand, Jon Stene bød velkommen til et åbent møde med formanden for forebyggelses- og sundhedsfremmeudvalget i Hørsholm kommune, Thorkild Gruelund, som foredragsholder. Emnet for foredraget var planerne for Hørsholm som cykelby.
Thorkild Gruelund fortalte, om bag-grunden for nedsættelsen af udvalget efter kommunens overtagelse af ansvaret for det forebyggende sundhedsarbejde. Det er målet at formulere en sundheds-politik.
Udvalget har besøgt Odense som har gjort en imponerende indsats for at få borgerne til at cykle.
Han beklagede, at afdelingen har valgt at stoppe Hørsholm rundt, og lovede at Hørsholm kommune vil støtte arrange-mentet med T-shirts og annoncering, hvis vi genoptager det. Thorkild Gruelund op-lyste, at der bliver et arrangement for alle borgere i Trommen den 6. september.
Ved den efterfølgende diskussion blev bl.a. drøftet emner som hensynsløs bilkørsel og -parkering med deraf følgende usikkerhed for cyklister ved skoler, kvaliteten af belægningen på cykelstierne og problemer med rundkørsler.
Jon Stene åbnede generalforsamlingen kl. 20.50, og 9 medlemmer var til stede.
Dagsorden:
1. Valg af dirigent
2. Valg af referent
3. Bestyrelsens beretning
4. Fremlæggelse af revideret regnskab
5. Indkomne forslag
6. Valg af bestyrelse, bestyrelsessuppleanter, revisor og revisorsuppleant samt delegeret til Dansk Cyklist Forbunds landsmøde
7. evt.
Punkt 1 Valg af dirigent
John Bendix blev valgt som ordstyrer og han konstaterede, at generalforsamlingen var rettidigt varslet ifølge foreningens vedtægter via afdelingens blad, nr. 3 2007, hvor tid og sted for generalfor-samlingen var angivet og nr. 1 2008, med selve mødeindkaldelsen og dagsorden.
Punkt 2 Valg af referent
Frank Jakobsen blev valgt som referent.
Punkt 3 Bestyrelsens beretning
Jon Stene kommenterede bestyrelsens årsberetning, som var trykt i afdelingens blad, nr.1 2008.
Medlemstallet i afdelingen var ved årsskiftet 317 (ca. 200 husstande). Der er forsvundet 20 medlemmer som følge af omlægning af hovedforeningens med-lemskartotek, hvorved medlemmer i Høsterkøb (postnummer Hørsholm) og Nødebo (postnummer Fredensborg) er overflyttet til hhv. Rudersdal og Hillerød, hvor de rettelig hører til.
Ifølge DCF's landsformand er lokalaf-delingerne rundt om i landet meget forskellige, idet nogen stort set kun arrangerer ture, medens andre kun koncentrerer sig om cykelpolitisk arbejde. Vi hører måske mest til den sidste gruppe; men vi arrangerer dog en tur hvert år til store cykeldag. I år bliver der desuden en fællestur med Dansk Natur-fredningsforening den 31. august. Jon ville ønske, at vi kunne arrangere flere ture.
Til gengæld har vi ganske godt fat i det cykelpolitiske arbejde. Bestyrelsen har således deltaget i borgermøder og udarbejdet adskillige høringssvar til de to kommuner. Derudover har bestyrelsen reageret på henvendelser fra med-lemmer, f.eks. vedrørende broen over banen ved Lågegyde og Jon ser gerne at medlemmerne henvender sig med lignende opgaver.
Afdelingens blad er udkommet 3 gange i årets løb, redigeret af Jon Stene og Bjørn Sandberg.
Jon benyttede lejligheden til at takke den afgående bestyrelse for godt samarbejde og Frank Jakobsen fremhævede det store arbejde, som Jon Stene lægger i hvervet som formand og sekretær for afdelingen.
Frank Jakobsen fortalte om sin deltagelse i DCF's Landsmøde 2007, som foregik i Hvidovre under meget fine forhold og med god stemning.
Beretningen blev herefter godkendt.
Punkt 4 Fremlæggelse af revideret regnskab.
Afdelingens kasserer, Jens E Pedersen gennemgik kort regnskabet og bemær-kede bl.a., at afdelingen opsparede for-mue som aftalt er brugt på udgivelse af jubilæumsskriftet. Endvidere var en udgiftspost fra 2006 kommet med på 2007 regnskabet, da fakturaen kom meget sent.
Hovedforeningen har givet tilskud til udgivelse af afdelingens blad. Bladet er trykt på et lokalt trykkeri. Jens E Peder-sen vil undersøge om det er muligt finde en billigere løsning. Niels Hald opfordrede til, at undersøge muligheden for at få trykningen foretaget på et af Rådhusene, det er i hvert fald muligt i Fredensborg kommune til 50 øre pr. ark..
Der er nu ikke nogen formue i afdelingen, og vi skylder hovedforeningen et mindre beløb.
Regnskabet blev godkendt
Jens E Pedersen oplyste, at budgettet for 2008 er indsendt til hovedforeningen. Det samlede budget er på 12.000 kr.
Punkt 5 Indkomne forslag
Der var ikke indkommet forslag fra medlemmerne
Punkt 6 Valg af bestyrelse mv.
Alle bestyrelsesmedlemmer var villige til genvalg og de blev genvalgt.
Bestyrelsen består således fortsat af: Jon Stene, Jens E Pedersen, Frank Jakobsen, Bjørn Sandberg og Allan Høier (suppleant).
Jon Stene beklagede, at han forsat var ene om at repræsentere Hørsholm i afdelingens bestyrelse samt at det stadig ikke er lykkedes at finde en kontaktperson blandt medlemmer bosat i Fredensborg området. Den øvrige del af Fredensborg kommune er dækket at Jens og Bjørn i Kokkedal, Frank i Nivå og Allan i Humlebæk.
Revisoren, Inga Kjærgaard, havde på forhånd meddelt, at hun gerne vil fortsætter. John Bendix blev valgt som revisorsuppleant.
Hovedforeningens vedtægter er ændret, så afdelingen nu kan stille med 2 delegerede til landsmødet. Frank og Jon blev valgt. Alle medlemmer kan deltage i landsmødet uden stemmeret.
Punkt 7 Eventuelt
Niels Hald opfordrede bestyrelsen til at kommenterer Fredensborg kommunes forslag til strategi 2008, og bestyrelsen bekræftede, at det vil den gøre.
Jon Stene kunne herefter lukke generalforsamlingen.
